Ведение исполнительной документации (ИД)

В соответствии с Распоряжением Губернатора Ханты-Мансийского АО – Югры от 26.09.2023 № 269-рг, ведение исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов, финансируемых с привлечением средств бюджета автономного округа», должно осуществляться в электронном виде.

Почему электронная ИД — это эффективно

Электронный документооборот позволяет:

• отслеживать изменения в проекте;
• быстро вносить корректировки;
• синхронизировать работу всех участников (от проектировщиков до подрядчиков);
• автоматически формировать архив для упрощения проверок и аудитов.

Для заказчиков

Чтобы начать работу в модуле заказчика (приём и передача ИД в электронном виде), необходимо в течение 3 рабочих дней после получения уведомления от подрядной организации о заключении государственного контракта направить в адрес КУ «УКС ХМАО-Югры» заполненные данные по формам:

• Заявка_для_интеграции_роли
• Форма_подтверждения_ОКС_ведущихся_в_ВИС

📧 Отправлять на: zaramchukyv@ukshmao.ru

Для подрядчиков

Внешняя информационная система (ВИС) — это программное обеспечение подрядчика для ведения электронного документооборота в строительстве.

С помощью ВИС обеспечивается:

• передача технической документации в машиночитаемом виде;
• взаимодействие между подрядчиком и заказчиком через ИСУП.

Основные возможности ВИС:

• формирование и согласование документации;
• автоматизация процессов проектирования, строительства и контроля;
• интеграция с федеральными системами.

⚠️ Важно. На сегодняшний день для взаимодействия с государственными и муниципальными заказчиками могут использоваться только системы из перечня Минстроя РФ (например, Exon, ЦУС, MStroy).